ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE USARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA  Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE.

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Revisado el 07/05/2024

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, por favor contacte al oficial de privacidad de Whidbey Island Women’s Clinic en la clínica o al 360.675.2096.

 

NUESTRAS OBLIGACIONES:

Estamos obligados por ley a:

• Mantener la privacidad de su Información de Salud protegida.

• Proporcionarle este aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la Información de Salud sobre usted.

• Seguir los términos de nuestro aviso que están en vigor actualmente.

 

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA:

A continuación, se describen las formas en que podemos usar y divulgar su información de salud que lo identifica («Información de Salud»). Excepto para los propósitos descritos a continuación, usaremos y divulgaremos Información de Salud solo con su permiso por escrito. Puede revocar dicho permiso en cualquier momento escribiendo al oficial de privacidad de Whidbey Island Women’s Clinic.  

 

Para tratamiento. Podemos usar y divulgar Información de Salud para su tratamiento y para proporcionarle servicios de atención médica relacionados con el tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su Información de Salud a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal, incluidas personas fuera de nuestra oficina que estén involucradas en su atención médica y necesiten la información para proporcionarle atención médica. 

 

Para operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su Información de Salud para fines de operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para operar y gestionar nuestra oficina. Por ejemplo, podemos usar y divulgar información para garantizar que la atención obstétrica o ginecológica que reciba sea de la más alta calidad. También podemos compartir información con otras entidades que tienen una relación con usted (por ejemplo, su plan de salud) para sus actividades de operaciones de atención médica.   

 

Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar su Información de Salud para contactarlo y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar su Información de Salud para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. 

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Personas involucradas en su atención o pago. Podemos compartir Información de Salud con personas involucradas en su atención o pago, como familiares o amigos cercanos. También podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general, o divulgar información a entidades que ayuden en esfuerzos de alivio de desastres. 

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SITUACIONES ESPECIALES

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Según lo requiere la ley. Divulgaremos su Información de Salud cuando lo requiera la ley.

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Para evitar amenazas graves a la salud o seguridad. Podemos usar y divulgar su Información de Salud para prevenir amenazas graves a su salud y seguridad o a la del público. Las divulgaciones se harán solo a personas que puedan ayudar a prevenir la amenaza. 

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Asociados de negocios. Podemos divulgar su Información de Salud a nuestros asociados de negocios que realizan funciones en nuestro nombre o nos proporcionan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios.  Por ejemplo, podemos contratar a otra empresa para que realice servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros asociados de negocios están obligados a proteger la privacidad de su información y no pueden usar o divulgar ninguna información, excepto según lo especificado en nuestro contrato.

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Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podemos divulgar su Información de Salud a organizaciones involucradas en la obtención, banca o transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar la donación y el trasplante.

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Militares y veteranos. Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su Información de Salud según lo requieran las autoridades militares.

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Compensación para trabajadores. Podemos divulgar su Información de Salud para programas de compensación para trabajadores que brindan beneficios por lesiones o enfermedades laborales.

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Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar su Información de Salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; reportar nacimientos y muertes; reportar abuso o negligencia infantil; reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos; notificar a las personas sobre retiros de productos que puedan estar usando; notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; y notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando sea requerido o autorizado por la ley.

 

Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar su Información de Salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

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Propósitos de notificación de violaciones de datos. Podemos usar o divulgar su Información de Salud para proporcionar avisos requeridos por la ley sobre acceso no autorizado o divulgación de su Información de Salud.

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Litigios y disputas. Si usted está involucrado en un litigio o una disputa, podemos divulgar su Información de Salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar la Información de Salud en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de alguien más involucrado en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada. 

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Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar su Información de Salud si se lo solicita un funcionario de cumplimiento de la ley si la información es: (1) en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar; (2) información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida; (3) sobre la víctima de un crimen, incluso si en ciertas circunstancias muy limitadas no podemos obtener el acuerdo de la persona; (4) sobre una muerte que creemos que puede ser el resultado de conducta criminal; (5) sobre conducta criminal en nuestras instalaciones; y (6) en una emergencia para reportar un crimen, la ubicación del crimen o víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen. 

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Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar su Información de Salud a un forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar Información de Salud a directores de funerarias según sea necesario para sus deberes. 

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Actividades de seguridad nacional e inteligencia. Podemos divulgar su Información de Salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. 

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Servicios de protección para el presidente de los Estados Unidos y otros. Podemos divulgar su Información de Salud a funcionarios federales autorizados para que puedan proporcionar protección al presidente de los Estados Unidos, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones especiales.  

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Servicios de protección para el presidente de los Estados Unidos y otros. Podemos divulgar su Información de Salud a funcionarios federales autorizados para que puedan proporcionar protección al presidente de los Estados Unidos, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros, o para llevar a cabo investigaciones especiales. 

 

USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN QUE LE DEMOS LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR Y OPTAR POR NO PARTICIPAR

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Individuos involucrados en su atención o pago de su atención. A menos que usted objete, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique su Información de Salud que esté directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede estar de acuerdo u objetar dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés según nuestro juicio profesional.

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Alivio de desastres. Podemos divulgar su Información de Salud a organizaciones de alivio de desastres que busquen su Información de Salud para coordinar su atención o notificar a familiares y amigos sobre su ubicación o condición en un desastre. Le proporcionaremos la oportunidad de estar de acuerdo u objetar dicha divulgación siempre que podamos hacerlo prácticamente.

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SE REQUIERE SU AUTORIZACIÓN ESCRITA PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES

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Los siguientes usos y divulgaciones de su Información de Salud se realizarán solo con su autorización escrita:

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1. Usos y divulgaciones de la Información de Salud para fines de marketing; y

2. Divulgaciones que constituyan una venta de su Información de Salud.

3. Divulgaciones cuando se busque investigar o imponer responsabilidad a individuos, proveedores de atención médica u otros que busquen, obtengan, proporcionen o faciliten atención médica reproductiva que sea legal en las circunstancias en las que se brinda dicha atención, o para identificar a personas para tales actividades.

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Otros usos y divulgaciones de la Información de Salud no cubiertos por este aviso o las leyes que nos aplican se realizarán solo con su autorización por escrito. Si nos autoriza, puede revocar dicha autorización en cualquier momento enviando una revocación por escrito a nuestro oficial de privacidad y ya no divulgaremos su Información de Salud Protegida bajo la autorización. Sin embargo, las divulgaciones que realizamos basándonos en su autorización antes de que la revoque no se verán afectadas por la revocación. 

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SUS DERECHOS

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Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la Información de Salud que tenemos sobre usted:

 

Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la Información de Salud que puede ser utilizada para tomar decisiones sobre su atención o pago de su atención. Esto incluye registros médicos y de facturación, con excepción de las notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta Información de Salud, debe hacer su solicitud por escrito a Whidbey Island Women’s Clinic. Tenemos hasta 15 días para poner su Información de Salud a su disposición y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copiado, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. No podemos cobrarle una tarifa si necesita la información para una reclamación de beneficios bajo la Ley del Seguro Social o cualquier otro programa de beneficios basado en necesidades estatales o federales. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias limitadas. Si denegamos su solicitud, tiene derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de atención médica con licencia que no estuvo directamente involucrado en la denegación de su solicitud y cumpliremos con el resultado de la revisión.

 

Derecho a una copia electrónica de registros médicos electrónicos. Si su Información de Salud se mantiene en un formato electrónico (conocido como un registro médico electrónico o un registro de salud electrónico), tiene derecho a solicitar que se le dé una copia electrónica de su registro o que se transmita a otro individuo o entidad. Haremos todo lo posible para proporcionarle acceso a su Información de Salud en la forma o formato que solicite si se puede producir fácilmente en dicha forma o formato. Si la Información de Salud no se puede producir fácilmente en la forma o formato que solicite, su registro se proporcionará en nuestro formato electrónico estándar o, si no desea este formato, en una copia impresa legible. Podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo del trabajo asociado con la transmisión del registro médico electrónico.

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Derecho a recibir aviso de una violación. Usted tiene derecho a ser notificado en caso de cualquier violación de su Información de Salud no asegurada.

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Derecho a enmendar. Si cree que la Información de Salud que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que enmendemos la información. Tiene derecho a solicitar una enmienda mientras la información se mantenga por o para nuestra oficina. Para solicitar una enmienda, debe hacer su solicitud por escrito a Whidbey Island Women’s Clinic.

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Derecho a una contabilidad de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos realizado de la Información de Salud para fines distintos de tratamiento, pago y operaciones de atención médica o para las cuales proporcionó autorización por escrito. Para solicitar una contabilidad de divulgaciones, debe hacer su solicitud por escrito a Whidbey Island Women’s Clinic.

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Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la Información de Salud que usamos o divulgamos para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También tiene derecho a solicitar un límite en la Información de Salud que divulgamos a alguien involucrado en su atención o el pago de su atención, como un familiar o amigo. Por ejemplo, podría pedir que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento en particular con su cónyuge. Para solicitar una restricción, debe hacer su solicitud por escrito a Whidbey Island Women’s Clinic. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que nos esté pidiendo restringir el uso y divulgación de su Información de Salud a un plan de salud para fines de pago o operaciones de atención médica y dicha información que desea restringir se refiera únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual haya pagado «de su bolsillo» en su totalidad. Si aceptamos, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia.

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Pagos de su propio bolsillo. Si pagó de su propio bolsillo (o en otras palabras, ha solicitado que no facturamos a su plan de salud) en su totalidad por un artículo o servicio específico, tiene derecho a pedir que su Información de Salud relacionada con ese artículo o servicio no se divulgue a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica y honraremos esa solicitud.

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Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera específica o en un lugar específico. Por ejemplo, puede pedir que solo lo contactemos por correo o en el trabajo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud por escrito a Whidbey Island Women’s Clinic. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado. Acomodaremos las solicitudes razonables.

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Derecho a una copia en papel de este aviso. Tiene derecho a una copia en papel de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a una copia en papel de este aviso. Puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web www.whidbeyislandwc.org. Para obtener una copia en papel de este aviso, contacte a Whidbey Island Women’s Clinic al 360.675.2096.

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CAMBIOS A ESTE AVISO:

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Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a la Información de Salud que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestra oficina. El aviso contendrá la fecha de vigencia en la parte superior de la primera página.

 

QUEJAS:

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Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja en nuestra oficina o con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Para presentar una queja en nuestra oficina, contacte al oficial de privacidad de Whidbey Island Women’s Clinic. No será penalizado por presentar una queja.

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